【15選】会社向け名刺管理ソフトをまとめて紹介【2024年4月最新版】

法人向け名刺管理ソフトの導入を検討している方にとって、気になるのが自社に合った名刺管理ソフトです。名刺管理ソフトには様々な種類がありますが、SFAやCRMと連動できるソフトを選ぶと、業務の効率化につなげられます。そこで本記事では、

• 名刺を整理したり探したりする時間がかかる
• オンラインでの名刺交換が増えている
• 法人向けの名刺管理ソフトを導入したい

とお悩みの方に向けて、

• 名刺管理ソフトの概要
• 法人・会社向けの名刺管理ソフト12選紹介
• 名刺管理ソフトの導入事例

について解説します。

最後まで読めば、どんな名刺管理ソフトが自社に最適かわかります。

※名刺管理ソフトについて相談したい、名刺管理ソフトの内製が難しいという方は、システム幹事にご相談ください。専任のアドバイザーが最適な開発会社をご紹介します。相談料、会社紹介料などは一切かかりませんので、お気軽にお問い合わせください。

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名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、スマートフォンやスキャナーで名刺内容を登録し、名刺を一元管理できるソフトです。

名刺管理ソフトの導入により、以下の点ができます。

名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトのメリットは下記の通りです。

• 名刺を探す手間、検索の手間を省ける
• 名刺がかさばらない
• 外出先でも閲覧できる
• データ共有により新たな販路を開拓できる
• 見込み客へのアプローチをスピーディーにできる
• 見込み顧客を獲得できる
• 人脈を可視化できる
• オンラインで名刺交換できる

名刺管理ソフトのデメリット

名刺管理ソフトのデメリットは下記の通りです。

• 名刺情報を定期的に入力する必要がある
• 情報を更新する必要がある
• SFAやCRMを導入済みの場合、データ登録の手間がかかる
• コストがかかる
• 名刺の枚数が多いと時間がかかる

名刺の枚数が多い場合、文字認識機能がついたソフトや専用オペレーターの文字補正を利用するなどの工夫も必要です。

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名刺管理ソフトの比較表

名刺管理ソフトには以下のように有料のものと無料のものがあります。

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【有料】法人・会社向けの名刺管理ソフト12選紹介

法人利用として多人数で一括導入する場合、高機能な有料ソフトがオススメです。代表的な12選について紹介します。

Sansan

画像引用：Sansan

「Sansan」は、営業・マーケティング活動に適したデータを活用できるツールです。企業データベースと、顧客を結ぶ接点情報データベースにより、営業力を強化できます。

「Sansan」には、下記の企業情報データベースが標準搭載されています。

• 業績
• 従業員規模
• 売上高
• 役職者情報

「Sansan」の活用により、アプローチすべき企業を見つけることが可能です。企業の最新動向の把握や社内人脈を閲覧でき、営業担当者の効率化にもつなげられます。

また、成果につながりやすい企業分析が可能になり、効果的な営業戦略の立案や実行が可能です。

「Sansan」には、下記の機能があります。

PHONE APPLI PEOPLE

画像引用：PHONE APPLI PEOPLE

「PHONE APPLI PEOPLE」は、テレワーク・フリーアドレス導入に適したコミュニケーションポータルサービスです。

「PHONE APPLI PEOPLE」を活用すると下記のメリットがあります。

• 社内の人と適切なコミュニケーションを取れる
• 社員の居場所を検知して、オフィスマップ上に表示できる
• 社内や社外の連絡先を一元管理できる
• 社用携帯をなくしても情報漏えいを防げる
• クラウドPBXとの連携ができる
• 紙の名刺情報をクラウド上で共有できる
• 社員同士の安否状況を確認できる

PHONE APPLI PEOPLEの主な機能は下記の通りです。

• 連絡先管理
• 名刺管理
• 居場所表示
• 人間関係を向上させるTHANKSカード機能
• 着信表示
• 安否確認
• マイプロフィール
• PBX連携
• API機能

アルテマブルー

画像引用：アルテマブルー

「アルテマブルー」は、使いやすさにこだわった法人向けの名刺管理サービスです。専門知識や導入前の準備が不要で、誰でも簡単に利用できます。「Microsoft Dynamics 365」や「kintone」とも連携できるため、顧客データベースの構築も容易です。

名刺から取り込んだ情報をもとに、下記のように営業活動の効率化につなげることが可能です。

• 人脈マップの可視化
• 営業日報の作成
• メールの一斉送信

また2週間のトライアルがあるため、導入による失敗も防げます。

「アルテマブルー」の機能は下記の通りです。

ApeosPlus Cards R

画像引用：富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

「ApeosPlus Cards R」は、ビジネスで名刺情報を活用できる名刺管理サービスです。スマートフォン・複合機・スキャナーを利用し名刺登録ができます。人脈情報を共有でき、異動・退職者の名刺データも残せ、ビジネスに活用可能です。

またオンライン面談でも、相手の氏名・部署など名刺情報を閲覧できます。
下記のCRM/SFAシステムと連携できるため、CSV形式でエクスポートしデータを活用可能です。

• Zoho CRM
• kintone
• Salesforce

「ApeosPlus Cards R」の機能は下記の通りです。

トーニチ・ネクスタ・メイシ

画像引用：トーニチ・ネクスタ・メイシ

「トーニチ・ネクスタ・メイシ」は、月額660円で利用できる名刺管理サービスです。直感的かつシンプルなインターフェースで、効率よく名刺情報を管理できます。

「トーニチ・ネクスタ・メイシ」の機能は下記の通りです。

• AI搭載による名刺管理
• 自動名寄せ
• 経歴表示公開・非公開
• タグ付け
• メモ書き
• 案件・コンタクト管理
• 営業効率化
• 一斉送信メール
• インポート・エクスポート

またセキュリティへの取り組みとして、下記の対策を講じています。

• 2要素認証
• 不正ログイン防止と強制ログアウト
• ログイン試行回数制限
• サーバは堅ろうなAWSを利用
• WAF（サイバー攻撃からアプリを保護するファイアウォール）の使用
• SSLによる通信の暗号化など

名刺de商売繁盛

画像引用：名刺de商売繁盛

「名刺de商売繁盛」は、社内の名刺を一括管理できる法人向けクラウド名刺管理ソフトです。何人利用しても月額料金は33,000 円（税込）のため、利用人数が多い場合、コストを抑えられます。

「名刺de商売繁盛」を導入するメリットは下記の通りです。

• 商談案件の掘り起こしができる
• 見込み顧客の創出やメール配信に活用できる
• 営業活動に利用できる
• ＤＭ送付やメール配信などの販促活動に利用できる
• 展示会・イベント・セミナーで活用できる

「名刺de商売繁盛」の主な機能は下記の通りです。

• 名刺の取り込み
• 名刺の検索
• 名刺情報
• 個人タグ／共通タグ
• 名寄せなど

また下記の機能はオプション機能のため、別途追加料金（要お問い合わせ）が必要です。

• メール配信
• アンケート
• 外部連携

メイシー

画像引用：メイシー

「メイシー」は、紙の名刺をデジタル化してデータを一元的管理できる名刺管理ソフトです。「BOXIL SaaS AWARD 2021」や「GRID AWARD 2022 Fall」で受賞しています。

「メイシー」導入のメリットは下記の通りです。

• OCR変換・入力代行でデータ入力の手間が省ける
• 名刺一覧を簡単に検索・管理ができる
• API連携機能・一斉メール送信・CSVデータ出力ができる
• 外出先でも名刺を追加・検索できる
• 登録された連絡先に電話できる

「メイシー」の機能は下記の通りです。

• 社内の名刺情報
• コンプラチェック・反社チェック
• 出張スキャンサービス
• 名刺データ化サービス
• 名刺管理・整理機能
• 複数ユーザー管理機能
• 名刺情報簡単利用機能
• メール送信・リスト作成機能

GRIDY 名刺CRM

画像引用：GRIDY 名刺CRM

「GRIDY 名刺CRM」は、紙の名刺をデジタルデータ化し、グループウェア・SFAと連携できる名刺管理ソフトです。

SFA・グループウェアにデータを紐づけできるため、営業マンが名刺情報を手入力する手間をなくし、営業活動の効率化につなげられます。

「GRIDY 名刺CRM」を導入するメリットは下記の通りです。

• 名刺の手入力が不要なため残業時間を削減できる
• 担当者の部署異動・退職時も名刺情報と営業報告をデジタル化できる
• イベント翌日にフォローメールを配信できる
• 顧客への接触履歴を確認できる

「GRIDY 名刺CRM」の機能は下記の通りです。

• 取り込み
• 画像を表示・確認・送信
• OCRによる文字の確認
• データ処理
• 辞書データ適用
• SFAの顧客担当者への取り込み
• オペレーターによるエラー箇所の補正

本格読取　おまかせ名刺管理3

画像引用：本格読取　おまかせ名刺管理3

※EVERNOTE：あらゆる情報を書き込めるメモアプリ

「本格読取　おまかせ名刺管理3」は、パナソニック社製 OCRエンジンにより、名刺をデータ化できるサービスです。操作がしやすく、外出先でも名刺をすぐに探せます。

「本格読取　おまかせ名刺管理3」のメリットは下記の通りです。

• EVERNOTEへの保存で外出先から簡単に名刺情報を閲覧できる
• ScanSnapからのデータ取り込みができる
• かすれ文字や斜体文字も読み取れる
• Excel感覚で使える
• 検索条件を保存できる
• ゼンリンの地図を表示できる

ホットプロファイル

画像引用：ホットプロファイル

「ホットプロファイル」は、新規開拓・名刺管理・営業支援など営業プロセスを実行し、営業の生産性を高めるツールです。

「ホットプロファイル」を導入するメリットは下記の通りです。

• 1つのツールで3つのシステムを利用できるため、コスト削減につなげられる
• サポート体制が充実している
• 他社製品からの乗り換えが簡単にできる
• 段階的な機能追加ができる
• 盤石なセキュリティ対策を講じている

「ホットプロファイル」の機能は下記の通りです。

• 名刺データ化/名寄せ
• 人脈可視化
• 企業属性情報
• 人事異動/企業ニュース
• お客様カルテ
• 営業報告
• 商談/案件管理
• 営業アプローチリスト
• タスク管理
• 目標管理
• オンライン名刺交換など

CAMCARD BUSINESS

画像引用：CAMCARD BUSINESS

「CAMCARD BUSINESS」は名刺を一元管理でき、マーケティング活動を迅速にできるツールです。タグ付けやソート管理で顧客リストも簡単に利用できます。

「CAMCARD BUSINESS」の機能は下記の通りです。

• オンライン上でも名刺交換できる
• 名刺画像を5秒でデータ化できる
• 外出時も名刺情報をスマートフォンから閲覧できる
• 社内の名刺情報を共有できる
• スキャナ利用で名刺をまとめて読み込める
• オペレーターがデータ修正してくれる
• 簡易SFA機能が付いている
• セキュリティ対策を講じている
• 外部サービスと連携できるなど

やさしく名刺ファイリング PRO

画像引用：やさしく名刺ファイリング PRO

※フラットベッドスキャナー：コピー機のようにガラス面に原稿を置いて読み取るスキャナー

「やさしく名刺ファイリング PRO」は、名刺を取り込みOCRでデータ化し、データを管理・検索・活用できる名刺管理ソフトです。

「やさしく名刺ファイリング PRO」には下記のメリットがあります。

• 名刺を簡単に電子化できる
• データを一元管理できる
• メモなど付加情報を追加できる
• 住所録や筆ソフトにデータを転送できる
• 個人情報をパスワードによって保護している
• 自動バックアップ機能がある
• 名刺データを共有できる
• 外出先でもスマートフォンを使って名刺を閲覧できる

「やさしく名刺ファイリング PRO」には下記の機能があります。

• 名刺認識・登録
• 名刺整理
• 名刺検索
• データ活用
• 外部連携

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無料で使える名刺管理ソフト3選紹介

無料で使える名刺管理ソフト3選を紹介します。

Eight

画像引用：Eight

※HubSpot：マーケティング・営業・コンテンツ管理などに対応したCRMプラットフォーム

「Eight」は、名刺を撮るだけで、AIによってデータ化できる名刺管理アプリです。

「Eight」には下記の機能があります。

• プロフィールの自動作成
• 名刺情報の管理・検索
• 近況情報の通知
• キャリア情報
• 企業からのスカウト情報
• オンライン名刺交換

Wantedly People

画像引用：Wantedly People

「Wantedly People」は、名刺をデータ化し名刺交換相手の情報を入手できる名刺管理アプリです。同時に10枚 データ化でき、連絡帳に追加できます。名刺情報は、AIによって処理されているため、情報漏えいの心配なく安心して利用できます。

「Wantedly People」の機能は下記の通りです。

• 着信に名前表示できる
• 連絡先を共有できる
• データを簡単に移行できる
• 連絡先をCSVで保存できる

myBridge

画像引用：myBridge

「myBridge」は、スマホでの撮影によって名刺情報をデータ化できるアプリです。オンライン名刺を使いオンライン商談にも利用でき、LINEやメールなどで名刺を共有可能です。

「myBridge」では、必要な時に下記の情報を簡単に検索可能です。
・名前
・会社名
・部署
・役職

「myBridge」には共有名刺帳があり、社内で名刺情報を共有できます。また、簡単に営業DBを構築できるだけではなく、更新情報や名刺情報に添付したメモも共有可能です。

共有名刺帳には、下記の機能があります。

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名刺管理ソフトの導入事例

名刺管理ソフトの導入事例について紹介します。

経済産業省（Sansan）

画像引用：Sansan

経済産業省の課題は、名刺や人脈の情報を十分に活用できていなかったことです。接触したことがない企業にアプローチしたいと思ったとき、推測ベースでアプローチしていました。

こうした課題を解決するため「Sansan」を導入しました。最初はスモールスタートで導入しましたが、90％以上の職員が業務の効率化につなげられたのです。

スモールスタートで効果があったため、現在は本省職員も「Sansan」の導入に踏み切りました。

「Sansan」の活用により情報共有できるため、スムーズに業務を進められるだけではなく、コミュニケーションの強化にもつなげられました。

いすゞ自動車株式会社（PHONE APPLI PEOPLE）

画像引用：PHONE APPLI PEOPLE

「いすゞ自動車株式会社」は、トラックやバスなどの商用車を製造・販売している企業です。

同社の課題は、電話帳の運用が属人化され、入力ミスなどの問題があったことでした。また、コロナ禍でテレワークに切り替わったため、Microsoft Teamsと連携できるツールを探していました。

こうした課題を解決すべく同社は「PHONE APPLI PEOPLE」の導入に踏み切りました。「PHONE APPLI PEOPLE」の導入により、社内の連絡が迅速になり、電話帳の情報の正確性が向上したのです。

また、「PHONE APPLI PEOPLE」で相手を検索後、Microsoft Teamsでチャットや通話ができるようになりました。

株式会社ウィルゲート（SmartVisca）

画像引用：SmartVisca

「株式会社ウィルゲート」は、コンテンツマーケティング事業を行っている企業です。同社の課題は、必要に応じて別々のツールを使っているため、情報を一元管理できないことでした。そのため売上管理や請求書の発行にも不備がありました。こうした課題を解決するため、事業拡大を機に、Salesforceと連携できる「SmartVisca」を採用しました。

「SmartVisca」導入後は、名刺のデジタル化により、Salesforceの取引先データに紐づけることが可能です。

SmartViscaは固定従量課金制のため、営業担当者が増えるとコストを削減できます。その結果、コストは以前の1/4程度になりました。

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名刺管理ソフトを選ぶ5つのポイント

名刺管理ソフトを選ぶ5つのポイントについて解説します。

トータルの費用想定が高すぎないか

多人数で使用する場合、名刺の枚数やアカウント数などで変動するプランよりも、月額固定のほうが安くなります。また、オプションの有無でも料金は異なります。

クラウド型で選ぶ場合、ユーザー数やID数単位で料金変動するソフトは、数十人単位の小規模チームにおすすめです。一方、数百人単位になる場合は固定費のタイプがいいでしょう。

クラウド型かオンプレミス型か

名刺管理ソフトにはクラウド型とオンプレミス型があります。

▼関連記事
オンプレミスとクラウドの違いについては、「オンプレミスとクラウドの違いを比較！適切な選び方や移行のポイントを徹底解説」をあわせてご覧ください。

使い勝手はよいか

名刺管理システムは、名刺の取り込みに時間がかかり、システムの動作が重いとストレスを感じます。読み込む際のスピード・テキスト化の精度などは重要です。

無料トライアルできるソフトもあるため、トライアル期間中に使い勝手についてチェックしましょう。取り込みのスピードや、忙しい時の操作性を確かめた上での導入をおすすめします。

SFAやCRMの機能が搭載しているか

名刺管理ソフトの中には、SFAやCRMが搭載されているものがあります。一般的な法人向け名刺管理ソフトには、SFAやCRMが搭載されています。搭載されていない場合、個人向けサービスと考えたほうがいいでしょう。

SFAやCRMが搭載されていると顧客管理ができるため、営業活動やマーケティング活動がスムーズにできます。

また、すでに利用中のSFAやCRMと連携ができるかどうかも重要です。外部連携できないと入力作業を複数行う必要があり、作業負担が増えてしまいます。

▼関連記事
SFAの詳細については、「営業支援システム（SFA）のおすすめ13選！最適なSFAを選ぶポイントも解説」をあわせてご覧ください。

▼関連記事
CRMの詳細については、「ネット販売における顧客管理の重要性やCRMの選び方を解説！」をあわせてご覧ください。

セキュリティ対策は万全か

名刺管理ソフトを選ぶ場合、下記のセキュリティ対策についてチェックしておきましょう。

• 通信の暗号化
• 脆弱性診断
• 災害時のサービス停止リスクの低下への対策

名刺管理ソフトを利用すると、インターネットを通じて名刺管理するため、セキュリティ対策を考える必要があります。サイバー攻撃を受けると不正アクセスや情報漏れにつながり、企業の信頼性を失います。

名刺管理ソフトを導入する場合、無料トライアルを利用し、セキュリティ面の安全性をチェックしましょう。

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会社に導入したい名刺管理ソフトを紹介しました

名刺管理ソフト導入を検討中の方向けに、法人・会社向けの名刺管理ソフト12選紹介や名刺管理ソフトの導入事例について解説しました。

名刺管理ソフトを選ぶ5つのポイントは下記の通りです。

• トータルの費用想定が高すぎないか
• クラウド型かオンプレミス型か
• 使い勝手はよいか
• SFAやCRMの機能が搭載しているか
• セキュリティ対策は万全か

※名刺管理ソフトについて相談したい、名刺管理ソフトの内製が難しいという方は、システム幹事にご相談ください。専任のアドバイザーが最適な開発会社をご紹介します。相談料、会社紹介料などは一切かかりませんので、お気軽にお問い合わせください。

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