採用管理システム（ATS）22選を比較｜目的・費用別から自社に合うシステムを選ぶ【2024年最新版】

Excelやドキュメントベースの採用管理に限界を感じていませんか？
選考数が増えるほど、応募者との連絡や面接の日程調整、求人媒体とのやり取りなどの管理工数が膨らんでくるかと思います。こうした悩みを持つ採用担当者の方で、効率化のために採用管理システム（ATS）の導入を検討している方もいるでしょう。

・どんな企業が採用管理システムを導入すべきだろうか？
・採用管理システムが多すぎて自社にぴったりなものが選べない
・どの採用管理システムが良いか公式サイトを全部見るのは大変...

本記事では、こんな悩みを持つ採用担当者の方向けに、採用管理システムの主な機能を解説。さらに、目的別・費用別におすすめのシステムをご紹介します。

※採用管理システムの導入を検討している方はシステム幹事にご相談ください。予算や目的から最適なツールや会社を選定させていただきます。相談料などは一切かかりません。

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採用管理システム（ATS）を導入するメリット

まずは、採用管理システムを導入するメリットを確認しましょう。自社で採用管理システムを導入するか検討する際に役立つはずです。

求人情報の一元管理が可能になる

画像引用：リクナビHRTech採用管理

採用管理システムを導入すれば1画面で複数システムを管理できるため、作業や確認の抜け漏れや無駄な工数の削減につながります。契約している求人媒体が複数あると、システムを使わない場合、応募状況を各システムにログインして確認する手間が発生する恐れがあります。

また、応募者を特定の条件で抽出して優先度を割り振ったり、不採用時には自動でメールを送信できるなど、一部作業を自動化できるのも魅力です。

なお、導入の際には、連携できる求人媒体や取得可能なデータの範囲を確認しておきましょう。

選考状況を可視化できる

画像引用：HERP Hire

採用管理システムでは、採用進捗や応募数、面接数などの選考状況を可視化できます。自動的にデータが更新され、選考状況の把握がしやすくなります。システムによっては、データにフィルターをかけたり、表示内容をカスタマイズすることも可能です。

採用担当者だけでなく、現場の面接担当者ともシステムを通じて情報共有できるため、社内コミュニケーションを円滑に行えるメリットもあります。

内定者をしっかりとフォローできる

採用管理システムの中には、内定者へのフォロー状況まで管理・強化できるものがあります。具体的には、懇親会の開催やフォローメールなど、内定者をグリップするための施策を打てます。

採用担当者としては、内定者辞退は避けたい事項。とはいえ、内定承諾者は内定後も引き続き就職活動を行っているケースもあります。適切なフォローができないと、内定者辞退につながる恐れがあります。

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無料で導入できるおすすめの採用管理システム4選

リクナビHRTech採用管理

画像引用：リクナビHRTech採用管理

リクナビHRTech採用管理は、導入実績10,000社以上を誇る中途採用向け採用管理システム。

全エージェントからの候補者情報を自動登録。候補者情報や選考状況を一元管理でき、情報更新や共有の抜け漏れも防げます。

初期費用・月額費用・追加料金など一切発生せず、利用は無料。さらに、ユーザーアカウントや紹介会社、候補者の登録数上限もありません。

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Hirehub

画像引用：Hirehub

「Hirehub」は、応募から入社までの採用プロセスを効率化する無料の採用管理システム。
求人作成や、人材エージェントや求人メディアなどの複数経路の応募者管理、面接日程の調整などがシステム上で完結します。

主要10サイトの候補者情報の取り込みができ、エン転職の応募者は自動集約されます。また、無料自社サイト作成ツール「engage」と連携すれば、採用HPの作成もできます。

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SHIRAHA

画像引用：SHIRAHA

「SHIRAHA」は、テンプレートやAIの提案により簡単に採用サイトが制作できる採用管理サービス。
AIが会社に最適な文章やデザインを提案してくれて、最短5分でサイト作成が可能です。

また、各求人媒体の応募から採用までを一元管理できます。各求人媒体ごとの応募数や選考の進捗を可視化できるため、採用業務の効率化が期待できます。

応募者閲覧数や掲載求人数の上限はありますが、0円のフリープランの用意もあります。少人数の採用を見込んでいる企業であれば、無料でも利用できるでしょう。

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Talentio Hire

画像引用：Talentio Hire

「Talentio Hire」は、履歴書データの取得やオファーの作成、媒体との連携などを自動化できる採用管理システムです。
データを集計し、社員紹介の状況や選考通過率などを可視化。客観的にデータを確認できるため、感覚に頼らずに採用の分析ができます。

また、タレントプールのマネジメントも可能。タレントプールとは、企業が将来採用したい人材をリスト化し、定期的にアプローチしながら採用につなげる手法です。

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オプション機能が充実！おすすめの採用管理システム16選

続いて、オプション機能が充実している採用管理システム16個を徹底比較しました。

sonar ATS

画像引用：sonarATS

sonarATSは、新卒・中途採用をひとつで一括管理できる採用管理システム。
新卒採用では説明会や選考管理、内定者フォローなど。中途採用ではエージェントとのやり取りや書類選考依頼、面接日程調整など効率化につながる機能が揃っています。

管理する応募者の人数と利用期間で料金が決まるため、インターンシップ期間だけなどの短期利用も可能です。

各種求人メディアのほか、LINEやSlack、Googleカレンダー、Microsoft Teams、SmartHR、カオナビなど様々なツールと連携が可能。自動連携により採用担当者・応募者の無駄を省き、使い勝手を向上させます。

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HRMOS採用

画像引用：HRMOS採用

HRMOS採用は、選考管理や求人管理、分析機能、テンプレート機能など、豊富な機能で採用業務全般をサポートしてくれる採用管理システムです。
採用情報を一元化して見える化。ビズリーチやキャリトレ、リクナビNEXT、dodaなどの求人媒体と連携して一元管理も可能です。

また、採用レポートでは応募・選考、面接官評価、採用単価の推移などを閲覧できるため、応募者や面接官、採用費用などの傾向を把握するのに役立ちます。

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採用一括かんりくん

画像引用：採用一括かんりくん

採用一括かんりくんは、新卒・中途採用の採用業務を一元管理する採用管理システム。
採用担当者はもちろん、評価を依頼する現場社員や紹介会社も使いやすいようにシンプルで分かりやすい設計になっています。

LINEとの連携では、選考段階や大学でのセグメントごとに一斉送信が可能。また、選考通過通知、内定通知、不合格通知など、シチュエーションごとの定型文はテンプレートを使って簡単に作成できます。

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HERP Hire

画像引用：HERP Hire

HERP Hireは、株式会社HERPが提唱する、現場巻き込み型の「スクラム採用」を促進する採用管理システムです。

スクラム採用とは、採用活動を経営陣や人事だけでなく、現場社員も巻き込んで行うことで成果を創出していく採用手法。候補者ごとの情報やこれまでのやりとりを必要なメンバーが確認でき、情報共有が簡単になります。

また、SlackやChatworkと連携可能で、直感的な操作でスムーズな書類選考や面接スケジュールの管理ができます。採用に関するコミュニケーションの効率化も図れるシステムです。

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GoQ採用管理

画像引用：GoQ採用管理

GoQ採用管理は、写真やテキストを用意するだけで採用サイトが簡単に作れる採用管理システムです。ドメイン取得不要なのに、完成サイトのURLは独自ドメインのような「○○（企業名）.recruit.site」の形式になるのも嬉しいポイント。

応募者管理はオプションで利用が可能で、採用サイト制作と組み合わせて使うことで、採用に関する課題を幅広く解決できます。

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Zoho Recruit

画像引用：Zoho Recruit

Zoho Recruitは、自社採用のみならず、人材紹介会社・派遣会社など様々な採用プロセスに対応できる設計になっている採用管理システムです。

Zoho CRM、Zoho ピープル、Evernoteなど、多くのサービスと連携できるのが特徴。IndeedやMonsterなど300以上の募集掲示板と情報収集サイトを使用して求人情報を公開できます。

利用料金は2,750円〜/月（年間払い）で、従業員ライセンスや求人情報追加などに追加費用は必要なものの、低価格帯で利用ができます。

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TalentCloud

画像引用：TalentCloud

TalentCloudは、タレントプールからの採用を実現する採用管理システム。

TalentCloudを使えば、イベント参加者や紹介者、自社に興味のある人材など、様々な採用候補者をシステム上にて管理できます。チャット機能やイベント告知機能によりコミュニケーションを継続することで、良いタイミングでオファーが可能です。

また、自社の社員や社外の人脈を通じて人を紹介してもらう採用手法「リファラルリクルーティング」を実践できる機能を搭載している点も魅力です。

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RPM

画像引用：RPM

RPMは、派遣・コールセンター業界を中心に導入実績が豊富な採用管理システムです。
派遣会社の売上トップ10社、コールセンター売上トップ10社中7社が採用中（2020年時点）。たとえばコールセンターの場合、応募者からの電話対応をしながらRPM画面上で面接可能な会場を検索し、希望された日程が無ければそのまま日程の新規登録まで可能です。

全国展開しているウェブ求人媒体から地方の有力媒体まで、250以上の媒体（2018年3月時点）の自動取り込みに対応しています。LINE、Googleカレンダー、オンライン面接など、役立つシステムとの連携もサポートしています。

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SuccessFactors Recruiting

画像引用：SuccessFactors Recruiting

SuccessFactors Recruitingは、46もの言語に対応し、グローバルな求人情報配信ができる採用管理システム。過去の応募者や採用候補者のデータから、消極的な候補者に対して適切な時期に適切なアプローチを届けて志望度を上げます。

最適な採用候補者を送り込んでくれそうな採用紹介元に、自動的に求人広告を掲載するようにルールを設定することも可能。求人掲載のための工数を節約できます。

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ジョブオプ採用管理

画像引用：ジョブオプ採用管理

ジョブオプ採用管理は、様々な求人媒体からの応募を一元管理できる採用管理システム。
有料オプションを利用すれば、Indeedのスポンサー求人を活用して、応募数アップを図ります。キャンペーン設計や入札なども実績とノウハウのあるリクルートにお任せできるのもポイントです。

また、自社の採用サイトの制作ができ、定常的に応募を受け付けすることで応募者数の獲得が見込めます。未対応の応募者がいる際のアラートや応募者への面接設定を促す機能など、取りこぼしを防ぐための機能も充実しています。

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Jobギア採用管理

画像引用：Jobギア採用管理

Jobギア採用管理は、提供会社のアイデムの媒体の他、他社の応募も自動取り込みし、応募者情報や選考状況などを一画面でまとめて確認、管理できる採用管理システムです。
複数人で情報を共有できるため、担当者が不在でも他の担当者による確認ができます。

また、応募者へ面接日を選んでもらう機能や、面接前日の通知機能、応募者とSMSやチャットができる機能など、応募者と企業が互いに使いやすい視点を大切にした機能が搭載されています。

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e2R PRO

画像引用：e2R PRO

e2R PROは、データの管理はもちろん、応募者に対して早く簡単にアクションができる機能を搭載した採用管理システム。

応募者の一覧画面は、採用活動のフェーズごとに必要な情報の表示をタブで切り替えが可能。応募者の状況が一目で分かります。

また、応募受付用URLをQRコード化したり、LINEと連携してダイレクトにメッセージ配信をすることも可能です。

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HITO Linkリクルーティング

画像引用：HITO Linkリクルーティング

HITO Linkリクルーティングは、総合人材サービス企業PERSOLのノウハウを
活用した、現場目線の採用管理システム。新卒・中途・アルバイト・パートのすべての採用を一括管理が可能で、あらゆる採用業務を自動化・効率化します。

また、連携媒体数と連携カレンダー数が多いのも特徴。30種以上の求人広告媒体から応募者情報を自動取り込み。GoogleカレンダーやOutlook、Office 365などのカレンダーと連携して、面接予約を自動反映もできます。

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next≫

画像引用：next»

next»は、LINE×採用管理ツールにより、選考の移行率アップや内定辞退者減、返答率アップを実現する採用管理システムです。メッセージの一斉配信やリマインドの送信、マップ案内やお礼文章などを自動化して工数を削減します。

行動履歴に応じたシナリオ配信や応募者の行動やセグメントに応じたリッチメニュー表示の切り替え、自動応答など、LINEで便利な機能が揃っています。

画像引用：https://line-next.com/features

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ジョブカン採用管理

画像引用：ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は、シリーズ累計導入実績12万社突破。様々な規模・業種の導入実績があります。また、1カ月に新規登録した候補者数により料金を決定。月額9,350円から利用ができ、採用規模に合わせた金額で利用ができます。

また、求人ページのURLを知らせた人だけに求人を公開できる「限定公開求人機能」を搭載。
URLを社内に共有することで、リファラル採用（社員に人材を紹介してもらう採用手法）に活用できます。

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MOCHICA

画像引用：MOCHICA

MOCHICAは、人事担当者が選ぶ「採用管理がしやすい」LINE連携採用管理システムNo.1（2020年12月 LINE連携 採用管理システム10サービスを対象にしたサイト比較イメージ調査）を取得した採用管理システム。
直感的に操作しやすいシンプルさと高機能さを兼ね備えているシステムです。

システムの管理画面から説明会や選考会の日程を設定しておけば、応募者とLINE上で自動で日程調節ができます。日程調節を大幅に効率化できます。

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新卒採用に強い！おすすめの採用管理システム2選

採用管理システムの中には、新卒採用に特化しているものもあります。新卒採用に強い採用管理システム2個を徹底比較しました。

i-web

画像引用：i-web
i-webは、新卒採用向け採用管理システムで13年連続導入シェアNo.1。
選考管理に必要な機能が豊富に搭載されており、様々な規模・業種の企業が利用している実績があります。

「リクナビ」や「キャリタス就活」「ONE CAREER」などの大手就職情報サイトと連携。さらに、「Another 8」や「G9」「SPI3」などの適性検査とも連動しており、利便性の高さが魅力です。

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HR PRIME

画像引用：HR PRIME

HR PRIMEは、LINEと採用管理システムの連動化により、採用活動の大幅な工数削減を実現する採用管理システム。応募者人数の把握から選考ステータスの管理、面接評価など、１つのシステムであらゆる採用情報の管理が可能に。一斉送信や自動リマインドにより、コミュニケーションコストが80%削減された事例もあります。

学生のLINE利用率は高く、LINEは学生との連絡に適しています。メールでの連絡をやめて説明会案内から予約をLINE上で完結できるよう変更したところ、説明会参加者が約4倍になった実績あり。システム利用者からは、「応募者の開封率や返信率が上がった」という声が上がっています。

※たくさんの候補から自社に合うシステムを選ぶのが難しいと感じる方、時間がないためプロに選んでほしい方はシステム幹事にご相談ください。予算や目的から最適なツールを選定させていただきます。相談料などは一切かかりません。

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採用管理システムを選ぶ注意点

導入する1番の目的に合う

採用管理システムを導入する前に、「導入の1番の目的」を明確にしておきましょう。

たとえば書類選考作業の短縮化、データ分析による改善フローの構築、採用活動の可視化による効率性アップなど、企業によって導入目的は違うはずです。

目的に合っているか確認することで、システム選びの軸が明確になります。

十分なセキュリティ対策がされている

採用情報には、応募者の氏名や住所、連絡先など重要な個人情報を含みます。万が一外部に漏洩した場合、会社の信用を落とすことになりかねません。

SSL対応や不正ログイン防止対策、データの暗号化など、個人情報を守るためのセキュリティ対策がされているかもポイントのひとつです。

操作画面の使いやすさ

システムの操作画面が複雑だと、逆に作業が非効率的になってしまうことも。実際に使い勝手は良いかどうか、無料トライアルやデモ操作にて契約前に試すのもおすすめです。また、採用担当者だけでなく、現場の面接官などシステムに関わる幅広い方の意見を参考にしましょう。

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【まとめ】自社に合う採用管理システムを選ぼう

採用管理システム選びは、費用だけで判断するのは賢明とはいえません。導入目的や自社の環境に沿って、採用プロセスを改善できる機能があるか検討しましょう。

また、機能面だけでなく、現状の運用ルールやデータの引き継ぎを考慮することも大切です。

システム選びに不安がある方は、採用管理システムの選定や導入支援までをフォローする外部協力会社に依頼するのもおすすめです。まずはシステム幹事にご相談ください。予算や目的から最適なツールや会社をご紹介します。相談料などは一切かかりません。

コンサルタントのご紹介 岩田 専任のコンサルタントが、
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