無料で使える在庫管理システム5選｜どのような企業・店舗におすすめ？活用の注意点は？【2024年4月最新版】

・無料で使えるおすすめの在庫管理システムを知りたい
・お金をかけずに在庫管理業務を合理化したい
・無料在庫管理システムは有料版や自社開発となにが違う？
・どんな企業・店舗におすすめなのか？活用の注意点を知りたい

本記事をご覧になっている方なら、上記のことを知りたいのではないでしょうか？在庫管理業務をシステム化したい、しかしお金はかけたくないというニーズのある企業・店舗の方であれば、考えられる方法は大きく以下の2つ。

・無料の在庫管理システムを導入する
・ExcelやAccessで在庫管理する

そこで本記事では、無料で使える在庫管理システムを厳選して5つ紹介するとともに、どのような企業・店舗に無料在庫管理システムがおすすめなのかを解説！Excel / Accessや有料版との違い、適切な在庫管理システムを選定するポイントも紹介していきます。

※無料で使える在庫管理システムを探している方は、システム幹事にご相談ください。専任のアドバイザーが最適なツールをご紹介します。相談料などは一切かかりませんので、お気軽にお問い合わせください。

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無料の在庫管理システムはどんな企業・店舗におすすめ？

無料で使える在庫管理システムは、どのような企業・店舗におすすめできるのか？特徴や注意点を踏まえながら解説していきます。

在庫規模の少ない企業・店舗

登録数・出荷数・利用上の制限がありがちな無料在庫管理システムは、在庫規模の少ない、在庫の移動が多くない企業・店舗での活用に向いています。具体的には、管理する商材の種類が少なく、月商のそれほど大きくない小規模事業者で、在庫管理のみシステム化したいニーズがある場合などが当てはまるでしょう。

・在庫台帳などで管理している
・入庫・出庫記録にExcelを活用している

上記のような企業が、システム化によってどのくらい業務効率化を図れるのか、試験的に導入する際にも無料在庫管理システムは有効です。

在庫管理フローがシンプルな企業・店舗

・入庫から出庫までの在庫管理フローがシンプルな企業・店舗
・事業を始めたばかりで在庫管理業務自体が確立されていない企業・店舗

上記のような企業・店舗に無料在庫管理システムはおすすめです。無料の在庫管理システムであっても、なにが・どこに・いくつあるか？という基本的な機能を搭載しているため、シンプルな業務であれば問題が生じることはないでしょう。

ただし、月商がそれほど大きくなくても、商材の性質によっては管理すべき在庫種類が膨大になる可能性もあり、管理が複雑化する場合もあります。状況によっては、無料版の機能だけでは対応が難しくなることも考えられます。

ここまで読んで、上記に該当しない方は有料版の在庫管理システムの導入をお勧めします。下記の記事を参考いただくか、システム幹事にご相談ください。予算や目的をヒアリングし、自社に合う在庫管理システムを無料で紹介します。相談料・紹介料はかかりません。

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関連記事：在庫管理システム比較11選｜比較ポイントは「商品の特性」

無料で使える在庫管理システム5選！

それでは無料で使えるおすすめの在庫管理システムを厳選して紹介しましょう。期間が限定されているトライアル版などではなく、無料で使い続けられるプランが用意されたサービスを選定しています。

ZAICO

画像引用 : ZAICO

「ZAICO」は、山形県米沢市に拠点を構える株式会社ZAICOが開発・提供する「誰でもカンタン！在庫管理をシンプルに」をコンセプトにしたクラウド型在庫管理システムです。
200件までの在庫登録、シンプルな簡易検索が可能な無料プランが用意され、PC / iOS / Android端末を活用した在庫管理を完全無料で使い続けられます。

在庫データのCSVエクスポート、freee（会計ソフト）との連携も可能なため、無料プランでもシンプルな在庫管理を実現可能。管理項目追加、スマートフォンでのバーコードスキャン、棚卸に対応する「エントリー」、発送指示、ピッキングリスト作成、送り状・納品書作成も可能な「シッピング」など、機能の拡張された有料プランもチョイスできます。

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ロジクラ

画像引用 : ロジクラ

「ロジクラ」は、東京都新宿区に拠点を構える株式会社ロジクラが開発・提供する、ECビジネスの効率化を主眼にしたクラウド型在庫管理システムです。
月50件までの出荷制限はあるものの、シンプルな入荷・出荷・在庫管理だけであれば初期費用・月額無料で永久に使い続けられる「Freeプラン」が用意されています。

オプション費用の追加なしでEC向け「XTORM」とのフルフィルメント（受注からアフターフォローまでの業務）連携が可能なのもポイント。棚卸機能のほかにShopifyなどのCMS / ショッピングカート連携、スマレジとのPOS連携に対応する有料プランも豊富に用意。いずれも初期費用無料で開始できることも魅力です。

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Tana

画像引用 : 在庫管理 Tana

「Tana」は、東京都港区に拠点を構えるInstoll株式会社が開発・提供するクラウド型在庫管理アプリです。
数千種類もの実験資材を扱う大学の研究室でよくある、資材の欠品によって研究が中断されてしまう課題を解決するために誕生した在庫管理システムであることが特徴。
11種類ものバーコードに対応し、iPhone / Android端末のカメラでスキャンすることで簡単かつシンプルな在庫管理が可能です。

在庫の入出庫はもちろん、棚卸にも対応し、英語での操作が可能なのは大学の研究室から生まれたサービスならでは。1名のみで活用する場合は機能の制限なく無料で使い続けられるほか、1名月額220円でメンバーを追加することにより、チームでの在庫管理も実現できます。

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SASO

画像引用 : 在庫管理システム SASO

「SASO」は、カジュアル装束の通販事業を展開する日本標準機構が開発・提供する、オープンソースのパッケージ型在庫管理システムです。
自社サーバにデータベースを構築したうえでインストールする必要があるものの、機能制限なしに完全無料で使えるのがポイント。Web制作ツール「WordPress」の在庫管理版だと考えておけばわかりやすいでしょう。

なにが・どこに・いくつあるのか？という在庫管理の基本に特化した機能を持ち、アパレル業に有効な入れ子管理などにも対応しています。商品ラベルの印刷、バーコードリーダーを活用した棚番管理も可能。Twitter Bootstrapを活用したデザイン性の高いインターフェースも好評です。

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Inventoria

画像引用 : Inventoria在庫管理ソフト

「Inventoria」は、Mac / Windows向けアプリケーションを多数ラインナップするソフトウェア開発会社、NCHソフトウェアが開発・提供するパッケージ型在庫管理システムです。
Mac / Windows端末にインストールするデスクトップアプリのため、サーバを用意する必要がないことがポイント。

バーコードを使った入出庫・在庫管理、CSVインポート・エクスポート、充実した品目管理、各種報告書の作成などの豊富な機能を搭載しています。機能制限なく無料で使えますが、ビジネスで商用利用する場合は有償版が必要。複数人での共有・Webアクセスが可能なコーポレート版も用意されています。

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無料で使える在庫管理システムの特徴・注意点・選び方

シンプルながらも基本的な業務に使える無料の在庫管理システムが、比較的多く存在することに驚いた方も多いのではないでしょうか？以下から、それぞれのサービスの特徴・注意点をまとめる形で簡単に解説していきます。

導入形態はクラウド型・パッケージ型

本記事で紹介した無料で使える在庫管理システムは、以下の2種類に分類できます。

・アカウントを作成してメーカーのクラウドサーバにあるアプリを活用するクラウド型
・ソフトウェアをダウンロードして自社サーバにインストールするパッケージ型

クラウド型は自社サーバを用意する必要がない、システムを構築する手間が省けるなどのメリットがあります。
そのため、手軽に在庫管理システムを導入したいというニーズのある企業・店舗に最適。

一方のパッケージ型は、自社サーバを用意してシステムを構築する必要があるものの、公共のネットワークから分離できるためセキュリティを担保しやすいメリットが。どちらかというと、クラウド型よりも機能が充実していることもパッケージを活用するメリットです。

機能を拡張した有料版が用意されている

クラウド型・パッケージ型を問わず、無料版では登録数・出荷数・利用上の制限がある、使える機能が限定されるなどがありがちです。しかし、本記事で紹介した在庫管理システムは機能制限を解除した有料版も用意されています。

たとえば、ZAICOの有料版は「在庫のバーコード管理」「倉庫管理」など、無料版では利用できない機能も利用可能。無料で機能制限なく使えるInventoriaは、有料ライセンスを購入することで商用利用、複数人での共有、Webアクセスなどを実現できます。

クラウド型で懸念されることの多いセキュリティに関しては、それほど心配する必要はありませんが、有料版だけに強固なセキュリティ対策を施しているサービスも。無料版を使ってみて足りない機能があるようなら、有料版にステップアップするというのもひとつの方法です。

※バーコードを活用した在庫管理についてより詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事：在庫管理システムでのバーコード活用は必須なのか？メリット・デメリットや活用場面・使い方を解説！

自社に最適な在庫管理システムの選び方

それでは、自社に最適な在庫管理システムはどう選べばいいのでしょうか？導入にかかるコストも重要ではありますが、なによりもビジネスを成長させていくために将来どうあるべきなのか？理想の姿を実現するためになにが課題になっているのか？自社業務を見つめ直すことが肝心。ポイントとなるのは以下の3点です。

・在庫管理システム導入の目的・ゴールを明確に
・在庫管理の業務フローを見直す
・システムに業務を合わせるか？業務にシステムを合わせるか？

それでも自社に合う在庫管理システムを選ぶのが難しい、プロに選んで欲しい方はシステム幹事にご相談ください。専任のアドバイザーが自社に最適なツールを無料で選定します。

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Excel / Access在庫管理の特徴・注意点

ここまでで、無料で使えるおすすめの在庫管理システムを、特徴や注意点とともに解説してきました。それを踏まえたうえで、お金をかけずに在庫管理するもうひとつの手法、Excel / Access活用にはどのような特徴や注意点があるのか？以下から簡単に解説していきましょう。

無料ツール・テンプレートが豊富

Excel / Accessは、日常的に活用するOffice製品であるため、ソフトウェアの導入費用を必要としないことが最大のメリット。自社内にIT部門を持たない企業であっても、インターネットで公開されている豊富なExcel / Access在庫管理ツール、テンプレートを無料で利用できます。

小規模・シンプルな在庫管理に有効

デスクトップPCだけで手軽に活用できるExcel / Accessは、小規模・シンプルな在庫管理業務の効率化に有効。これまで在庫台帳で管理していた、あるいはExcelを在庫台帳代わりにしていた企業・店舗であれば、無料のツール・テンプレートを活用することで業務効率化効果が期待できるでしょう。

多人数・リアルタイム共有には不向き

ただしExcel / Accessは、5名を超えるような多人数でのデータ共有・リアルタイムでのツール共有には向いていません。そもそもExcelは表計算ソフト、Accessは個人利用を目的にしたデスクトップデータベースアプリケーションだからです。

在庫管理システムの大前提となるデータ共有が考慮されていないExcel / Accessは、複数人での同時編集が困難なうえ、大規模かつ複雑な在庫管理データを共有するとファイルが壊れてしまう場合も。ビジネスの成長にともなって、Excel / Accessの活用に限界が生じてしまう場合がほとんどです。

カスタマイズにはVBAやデータベースの知識が必要

Excel / Accessは、豊富な無料ツールやテンプレートが利用できるメリットはありますが、自社業務フローに最適なツール・テンプレートがあるとは限りません。使い勝手を改善したい、自社向けにカスタマイズしたい場合は、VBA（プログラミング言語）の知識・スキルが必要です。

MySQLやPostgreSQLなどのDBMS（データベースマネジメントシステム）と組み合わせ、中規模在庫管理システムをExcel / Accessで構築する方法もあります。しかし、そのためにはデータベースの知識・スキルも欠かせません。

ITリソースを持たない企業・店舗であれば、システム開発会社に依頼することで解決できるものの、お金をかけずに在庫管理するという目的からは外れてしまうでしょう。

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有料版・自社開発の在庫管理システムを導入するメリット

在庫規模が大きくない、事業をはじめて間もない企業や店舗であれば、無料の在庫管理システム、あるいはExcel / Accessを活用した在庫管理が理にかなっているかもしれません。しかし、スタートさせたビジネスを大きく成長させていくためには、有料版の在庫管理システムの導入がおすすめ。無料版にはない下記のようなメリットが得られます。

・リアルタイムでの在庫把握・共有を実現
・精度の高い在庫管理を実現
・データ分析によるキャッシュフローの最適化
・業務標準化による効率化・生産性向上
・トータルコストの削減・利益拡大

自社開発の在庫管理システムを導入すれば、得られるメリットがより大きくなるだけでなく、既製品では得られない業務への最適化も実現できます。

※在庫管理システムの導入メリットについてより詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事：在庫管理システムの導入メリットを解説！デメリットを払拭するデータベースの仕組みとは？

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無料で使える在庫管理システムまとめ

本記事では、無料で使える在庫管理システムを厳選して紹介。どのような企業・店舗に無料在庫管理システムがおすすめなのか、Excel / Accessや有料版との違いや、適切な在庫管理システムを選定するポイントも解説してきました。

在庫管理システムは、ビジネスの根幹となる重要な基幹システム。データベースをコアにしたアプリケーションといえる在庫管理システムは、ビジネスの形態に応じて販売管理・顧客管理・仕入管理・倉庫管理などと統合可能です。単なる在庫管理業務を合理化するシステムとしてではなく、ビジネス全体を見据えた視点で導入・構築することがおすすめです。

※本記事を読んだ上で、自分では最適な在庫管理システムが選べない、探す時間もない方はシステム幹事にご相談ください。予算や目的から最適なツールを選定させていただきます。相談料などは一切かかりません。

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